INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER “FIDELITY CARD”

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La società FTS Srl. Unipersonale, con sede in Fasano (BR)-72015, alla Via Montenegro n. 1, p. iva 02470900743, agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati personali forniti dai soggetti (“interessati”), ai fini del rilascio della “Fidelity card” per le “pescherie di puglia”. Il titolare del trattamento può essere contattato all’indirizzo email: info@ftssrl.it.

2. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

I dati raccolti e trattati dal titolare del trattamento sono dati di natura personale degli interessati-sottoscrittori, ossia informazioni attraverso le quali un soggetto può essere identificato come persona fisica (a titolo esemplificativo: nome, cognome, data di nascita, residenza, domicilio, indirizzo e-mail, numero di telefono, etc.) e possono comprendere altre informazioni come, per esempio, le abitudini di spesa.

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati rilasciati dall’interessato-sottoscrittore della fidelity card saranno utilizzati per le seguenti finalità:

  1. registrazione su sito web e/o archivi cartacei e telematici per usufruire dei servizi di Fts S.r.l Unipersonale “pescherie di puglia”: registrazione utente e adesione alla Fidelity card ed attività amministrativo/contabili correlate
  2. marketing diretto, ricerche di mercato o altre ricerche campionarie, vendita diretta;
  3. per l’invio, tramite mezzi automatizzati e non, di email, sms, nonchè tramite telefono, posta tradizionale o altro mezzo di comunicazione, del materiale informativo, promozionale, commerciale e/o pubblicitario relativo a prodotti e servizi proposti da Fts Srl, nonché per informare l’interessato di opportunità di acquisto e promozioni attive presso i punti vendita Fts Srl “Pescherie di Puglia”;
  4. per attività di profilazione, al fine di consentire a Fts S.r.l. Unipersonale di elaborare i profili dei consumatori e di analizzare le abitudini e le scelte di consumo per di migliorare l'offerta commerciale e i servizi proposti; più specificatamente, per lo svolgimento di attività di profilazione individuale o aggregata e di ricerche di mercato volte, ad esempio, all’analisi delle abitudini e delle scelte di consumo, all’elaborazione di statistiche sulle stesse o alla valutazione del grado di soddisfacimento rispetto ai prodotti ed ai servizi proposti;
  5. rilascio della Fidelity card e gestione delle attività non esercitabili in forma anonima e necessarie per consentire ai sottoscrittori la fruizione e il riconoscimento degli sconti e delle promozioni, l’offerta e l’invio di premi, la partecipazione a raccolte punti e l’accesso agli altri servizi accessori utilizzabili mediante la Fidelity card;

4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali dell’interessato è realizzato in Italia ed all’estero per mezzo delle operazioni effettuate con o senza l’ausilio di dispositivi elettronici idonei a garantire la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati. Segnatamente, tali operazioni consistono nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali dell’interessato sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di dati personali dell’interessato ed impone a terzi ed ai responsabili analoghe misure di sicurezza. Inoltre, oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di soggetti coinvolti nella organizzazione aziendale della FTS Srl Unipersonale, ovvero soggetti esterni che hanno un rapporto di collaborazione con il precitato titolare. Il trattamento potrà avvenire con l’ausilio di strumenti informatici e/o cartacei, nonché anche a mezzo di sistemi automatizzati e programmi gestionali.

5. CONFERIMENTO DEI DATI E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3) ha natura obbligatoria e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i propri dati personali tramite il modulo di richiesta della Fidelity card comporta l’impossibilità per il Titolare del trattamento di dare esecuzione all’attivazione della Fidelity card ed a tutti i servizi a questa connessi e collegati.

6. COMUNICAZIONE ED ACCESSO AI DATI PERSONALI

I dati personali dell’interessato potranno essere resi accessibili e comunicati per le finalità di cui al punto sub 3) o, comunque, per finalità contrattuali e di marketing:

  1. a dipendenti, liberi professionisti, e collaboratori, subordinati e non, del titolare, anche nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  2. a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, società che si occupano della gestione dei programmi informatici e degli archivi relativi alle fidelity card ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
  3. a fornitori di servizi informatici o di archiviazione;
  4. a società di stampa ed imbustamento;
  5. a società del gruppo di cui è parte FTS Srl Unipersonale;
  6. ad autorità di vigilanza e di controllo;
  7. ad enti regionali e provinciali, nonché a tutti gli enti della pubblica amministrazione;
  8. ad autorità competenti, anche giudiziarie ed amministrative di ogni genere;
  9. a collaboratori interni ed esterni del titolare;
  10. a consulenti, commercialisti, soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
  11. a tutti i soggetti i quali la comunicazione è necessaria e funzionale per le finalità di cui al punto 3), nonché per ogni adempimento amministrativo, contabile e connesso alla prestazione contrattuale;
  12. a società e soggetti “affiliati” con il titolare;
  13. soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela;
  14. enti e Amministrazioni pubbliche per verifiche e controlli in ottemperanza agli obblighi fiscali e civili;
  15. a società terze e/o soggetti che si occupano dell’invio di materiale pubblicitario e promozionale;
  16. ai soggetti, anche esterni e/o interni, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o accessorie alla gestione della Fidelity card e all’erogazione dei servizi e dei benefici ad essa connessi, ivi compresi i fornitori di soluzioni software, web application e servizi di storage erogati anche tramite sistemi di Cloud Computing ed utilizzati a questo fine.
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
Si precisa che, ai sensi dell’art. 4, comma 1, lett. d), del D.Lgs. n. 196/2003, i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale e quelli attinenti alla salute, sono dati sensibili. Tali dati, insieme ai dati giudiziari di cui all’art. 4, comma 1, lett. e), del D.Lgs. n. 196/2003, da Lei spontaneamente conferiti, non saranno oggetto di trattamento se non previo Suo espresso consenso scritto e previa autorizzazione del Garante per la protezione dei dati personali.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea, ma potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione europea. L'eventuale trasferimento dei dati dell'Interessato in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile e in particolare dell’articolo 44 del Codice Privacy e degli articoli 45 e 46 del Regolamento Privacy. L'Interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all'estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta ad Fts Srl. all'indirizzo indicato in epigrafe della presente informativa.

8. CONSERVAZIONE DEI DATI (ART. 13, COMMA 2, GDPR)

La raccolta dei dati per le finalità di cui al punto 3) avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal Regolamento per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui i dati sono stati raccolti e, in ogni caso, non oltre 10 anni dalla loro raccolta per le finalità di Servizio fidelity card o, nel caso di acquisto di beni, per il tempo necessario all’esecuzione delle condizioni contrattuali. Per l’analisi delle scelte di consumo, saranno esaminati gli acquisti che hanno una profondità storica non superiore a 24 mesi. I dati sono conservati in archivi cartacei, telematici ed informatici e custoditi presso la sede della FTS Srl Unipersonale. Gli archivi cartacei sono caratterizzati da armadi chiusi a chiave ed accessibili solo al titolare o da soggetto da lui incaricato. Gli archivi informatici e telematici sono muniti di password di accesso in possesso esclusivo del titolare del trattamento o di soggetto da lui delegato all’accesso. Più in generale, i dati vengono custoditi e controllati mediante adozione di idonee misure preventive di sicurezza, volte a ridurre al minimo i rischi di perdita e distruzione, di accesso non autorizzato, di trattamento non consentito e difforme dalle finalità per cui il trattamento viene effettuato. Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali ed i dati acquisiti del cliente saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO (ARTT. 15 E SS. GDPR)

L’interessato ha diritto ad:

  1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  3. Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
  5. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli art. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione),
  6. Proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
L’esercizio dei suindicati diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo mail all’indirizzo info@ftssrl.it, ovvero a mezzo raccomandata a/r presso la sede della FTS Srl FTS Srl Unipersonale in Fasano (BR)-72015, alla Via Montenegro n. 1.
Il/la sottoscritto dichiara di aver preso visione dell’informativa che precede.

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